此外，宣傳欄除了要注意文字的內(nèi)容的安排外，還要注意整體的版面的和諧性和美觀度，如版塊的化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖的設(shè)計等。企業(yè)在選擇宣傳人員時要充分考察和審核，同時這崗位一定是要由富有責(zé)任心的人來擔(dān)任的。
從上面可以看出，宣傳欄是一個企業(yè)宣傳企業(yè)文化的一個重要途徑，對企業(yè)有著極其重要的作用，切不可忽視了宣傳欄的合理運用。
宣傳欄具有企業(yè)對內(nèi)對外傳播兩種作用，
但以對內(nèi)傳播為主，
它是企業(yè)報、
企業(yè)雜志之外的
重要宣傳陣地，不僅反應(yīng)及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業(yè)文化的一部分，
它能促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，
如：共同價值觀和行為方式的形成，
企業(yè)道德、企業(yè)精神和企業(yè)理
念的宣傳以及企業(yè)和諧氛圍的創(chuàng)建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業(yè)戰(zhàn)略、人才、制度、
規(guī)范、生產(chǎn)、營銷、產(chǎn)品、品牌、公關(guān)宣傳、形象設(shè)計等各個方面，所以企業(yè)不能忽視宣傳
欄的管理和維護(hù)。
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宣傳欄是一種VI應(yīng)用，是組織或企業(yè)單位等進(jìn)行自我宣傳的有效手段，常被應(yīng)用于街道，工廠，酒店等公共場所；一般采用不銹鋼為框架，鋼化玻璃或者耐力板為面板，鋁合金為頂棚，面板可以打開更換宣傳畫面。
在一些事業(yè)單位，也在將黑板作為宣傳欄使用，比如在一些單位走道的兩側(cè)，一些學(xué)校的文化長廊兩側(cè)，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現(xiàn)象。
宣傳欄屬于VI應(yīng)用里的一種，是組織或企業(yè)單位等進(jìn)行自我宣傳的有效手段。
使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。雖然時代在不斷向前發(fā)展，但是以黑板作為宣傳欄的這種傳統(tǒng)方式是不會輕易被淘汰的。
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物品作用
宣傳欄一般都建在小區(qū)的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區(qū)居民無法回避，進(jìn)行被動閱讀。
當(dāng)今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區(qū)宣傳欄是為居民提供最新的資訊信息窗口，是各小區(qū)宣傳的陣地，是向社區(qū)居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛(wèi)生等各方面知識的窗口。社區(qū)宣傳欄也是社區(qū)居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
伴隨網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，通過網(wǎng)絡(luò)達(dá)到交友獲取信息的目的，進(jìn)行電子商務(wù)活動，通過網(wǎng)站建設(shè)來發(fā)布信息與共享資源等等網(wǎng)絡(luò)行為，都和宣傳這項活動有重大關(guān)系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業(yè)網(wǎng)站、國家機關(guān)、事業(yè)單位、社區(qū)等網(wǎng)站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統(tǒng)意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。
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很多企業(yè)為了宣傳自己的企業(yè)文化或者給員工發(fā)布通知等都會用到宣傳欄，那么具體來說宣傳欄對于整個企業(yè)具有哪些影響呢？
宣傳欄是企業(yè)的文化的一部分，它能促進(jìn)企業(yè)的文化的建設(shè)，如：共同的價值觀和行為方式的形成，企業(yè)道德、企業(yè)精神和企業(yè)理念的宣傳以及企業(yè)和諧氛圍的創(chuàng)建等等。如果企業(yè)不加重視，或者對它“興起而作，興衰而?！?，就發(fā)揮不了它的作用，難以宣傳企業(yè)的品牌，有時還會傷到品牌。例如，有的企業(yè)宣傳欄一年都不更新一次，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸“了，甚至有的企業(yè)的宣傳欄兩三年都不更換的。
宣傳欄制作同樣是需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾個方面來展示公司的形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊的時間、更換的頻次等等。需要注意的是，宣傳欄以對內(nèi)宣傳為主，我們應(yīng)該盡力選擇企業(yè)員工感興趣的內(nèi)容，例如，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業(yè)的前景以及企業(yè)發(fā)展與員工的關(guān)系。
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